新品发布会，简称发布会。对商界而言，举办新品发布会，是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要的手段。

时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。

1.迎宾签到

2.分发资料

3.会议过程

4.会后活动

5.效果评估

6.注意事项

筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的时机。

假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

嘉宾的邀请

对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士

另外，确定邀请的嘉宾后，请柬要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

任何活动都有可能出现不同的特殊情况，好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程，更应该具有的就是随时应对会场的突发情况，对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施，只有的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。