提前预约主持人
根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。
本次公司开业庆典活动效果预期：
1、把开业庆典仪式和商家促销活动相结合形成互动，宣传商家产品；
2、文艺演出可与商品展示进行互动，从而带动现场销售。
3、使某某公司开业的消息得到广泛的传播，
4、吸引更多的目标客户群体来参加此来次活动；
5、加深某某公司在客户群体心目中的印象，提升知名度。
6、从前期策划到后期执行上，力争使这一开业庆典达到轰动的效果。
7、增强内部员工对公司的信心，提升客户成交率。
8、在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。
摄像人员安排
如果演出活动主办方的预算充足，那么成都演出公司就可以选择比较专业的摄影师，并采用多机位，这样的拍出来的资料齐全质量高，如果超出预算，那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。
演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
演出场所
演出场所是指具有能满足演出所需要的表演舞台及灯光音响等设施，同时又能满足观众观赏演出的所需要的坐席的公共场所，它不仅包括传统的演出剧场还包括大型体育场馆、露天演出场所和茶馆戏楼等。
演出场所是演出的载体是实现演出的必要条件，不同的演出项目对演出场所有不同的技术要求，不同的演出场所不仅对演出的艺术效果有重要的影响，对演出的经营效果也会有很大的差异，所以演艺公司认为作为一个专业演出经营者应熟悉了解各种演出场所的技术功能，根据不同的演出项目选择适合的演出场所以取得演出艺术和经营的效果。