北京年会场地培训室出租 大型会议中心会议室预定
大型会议酒店的会前准备:
1、制作悬挂会标,会徽,欢迎幅或标语。
2、按要求的会场形式布设桌椅,沙发、摆放设计精美的花坛,花卉。
3、摆放茶杯、茶碟、茶叶、按主办单位要求摆放饮料,干果,水果等。
4、摆放便筏、铅笔(圆珠笔)。
5、检查音响、试听设备、灯光。
6、搞好通风换气,保持室内空气新鲜。
7、检查消防器材的位置及完好程度。
8、检查通道,保持舒畅。
9、清整会场卫生,保持清洁。
10、按会议人数备足开水。
金航线酒店一直本着以人为本的服务理念,服务广大客户。本着“不以豪华装饰取胜,以人文风情取胜;不以硬件设施自豪,以软件员工自豪;不以常规服务自信”的管理原则,争取为广大顾客提供优质的服务,让每一位入住本酒店的客户都有宾至如归的感受。需要预定会议酒店、年会场地的顾客赶紧来电预定吧!
会议酒店对主台上的代表服务:
1、凡在主台上就坐的代表,都要为其接挂衣帽,随其到坐位上,为其拉椅让坐。
2、代表坐定后,即送上小毛巾,随即为其沏茶。
3、主讲人在开始讲话时即为其沏茶。随时为其沏茶。
4、在一般情况下,次续茶在会议开始后20分钟左右进行,第二次起一般在30分钟左右进行。
5、主讲人每换一位,应更换茶杯(禁止接用茶杯)。
6、随时注意观察在席台就坐的代表的动向,随时为其服务和解决问题。
金航线酒店位于美丽的绿色国际港—顺义,是按四标准兴建的一家集会议度假、娱乐为一体的大型综合性酒店,酒店建筑面积二万五千平方米,酒店位于首都机场T3航站楼东侧,坐落在国门商务区,仅5分钟(3公里)车程即可到达T3航站楼,距离新国展仅15分钟车程,紧邻北京现代汽车集团和燕京啤酒集团。酒店还为旅客提供往返于首都机场、新国展之间的免费班车;于2009年投入运营,共拥有各类客房352间,会议室20间, 会议室可容纳1000多人开会,可同时接待700多人就餐。
金航线会议酒店为你介绍酒店会议服务礼仪的特点:
1、规范性:首先是布置规范。具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼益范布置,体现礼宾次序及会议档次。其次是程序规范。具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的,重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中,对礼仪服务人员应进行分工。
2、灵活性:会议服务虽是按计划进行,各项流程都有条不紊,但也会常常出现一些突然情况:如临时有蛴惺孪喔娌位崛嗽保?ぷ魅嗽庇ψ叩狡淙松肀撸?嵘???如果要通知台上的领导,用字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力,影响会议效果;若会场上因工作不当发生差错,工作人员应不动声色,尽快处理,不能惊动其他人,更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
3、时间性:一般会议的时间性很强,都强调准时开始,准时结束。由此制定的服务方案也应体现出这样的特点。以时间段来划分接待方案,保证专人定时服务到位。一方面强调会议的时间性,一方面又要对会议的、会议的改期做各种相应的预案;与此同时,会议前的准备工作也应根据时间计划准时优质完成,如会议资料的准备、会议场所的布置、会议设备的调试等。如果该完成的时间内没有完成,则势必给会议服务工作带来不便。