筹办一场同学聚会也不是一件非常的简单的事,千篇一律的聚餐喝酒类型的同学聚会,已经不能激起大家参与同学聚会的热情了策划一场有意义的同学聚会方案就变得很有必要,那么如何通过有意义的同学聚会活动提高大家的参与积极性,让人觉得不枉此行呢?
首先一场有意义的同学聚会怎么能得了同学聚会文化衫呢?统一的同学聚会服装会让文化衫看起来更加有逼格更有组织感,同时可以解决大家为同学聚会穿着搭配的烦恼,也可以避免一些同学在服装上的炫富攀比,同时也可以让大家更加团结,像是一起回到了穿统一校服的日子,有意义的同学聚会文化衫还可以突出同学聚会的主题,拍照的时候也更加上镜集体的精神面貌也更好,也使得这次同学聚会更有纪念价值和创意感。
资金筹备
豪华版:倡议书该有作用了,同学中的老板级人物纷纷贡献大块资金,外加会费和赞助。
贴士:同学会会长等重要职位,就要邀请出资较多的几个同学来担当。
普通版:建立聚会财务账号,建议每人交纳会费几百元,再加上实业家赞助。
轻巧版:先做预算,每人平分预缴,因为是轻巧型,一般聚会开销负担也不大。
普通版:适用于班级聚会。发现热心同学,确定核心组织者,然后拉进qq群讨论组,交流完善、分工合作即可。
贴士:同学情感是的号召力和技巧。
轻巧版:适用于资金不多,但有趣、快捷、随性的班级聚会,以短途旅行为主。
贴士:就是要有说走就走、说干就干的感觉才能夺回青春。
一、拉几个同学成立筹备组
一个同学和聚会公司对接,制定好行程和方案;
一个同学管理财务,负责收费和聚会的开销;
另外几个同学负责召集同学们报名;
二、如何迅速有效的召集同学们报名
1、建微信群,一个人的力量是微小的,可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中
2、拟定出具体的活动流程
3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息
4、将活动流程和预收费用简要拟成通知,在QQ群和微信群每天定时多次发送
5、对于在群内不发言的同学,进行一个个私聊,引导他报名
6、微信和QQ都没有回信的同学,建议直接拨打电话或者发E-mail,邀请他来参加
7、班上同学比较多,或是一整个系的聚会,可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域;每个区域派一个负责人进行召集统计
8、设置报名截止时间
9、设置收费时间