开业庆典选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
开业宣传工作
报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,电视台,条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备,赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备,音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
如果是室外举办演出活动,那么成都演出公司还需要考虑天气状况,是否要搭建帐篷。
给演出活动场地租赁方的定金是多少,余款何时支付,如果中途提出不举办演出活动,能否全部退回,还是部分,这些都需要了解清楚。
实地彩排,提前熟练
在商场开业活动正式开始之前,可以提前预约一个时间,从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等,总之所有参与活动的人员全部一起,进行一次排练,发现其中不够完善的细,以便提前改进,促使活动有条不紊如期举行
活动安保安排
活动现场有很多的人,活动现场要提前安排有安保,还要对安保有培训,主要是为了防止活动出现有踩踏等现场,或者避免活动现场中有骚乱等事件发生。更好的做活动的事宜。