手工账务处理与计算机处理的内容基本相同(不再赘述),两者的差异,一个是手工录入,计算机计算;另一个是“手工录,手工算”。其实,随着计算机的普及与应用,纯手工的处理方式已经不多,许多单位运用Excel,依据会计核算要求,自行设计相当的应用形式,内容包括:设置会计科目、账户;填制和录入打印记账凭证;试算平衡;生成报表等等。
有以下内容: 凭证处理;记账;结账;查询;对账。在由手工处理改为计算机处理时,需要按采用的财务软件进行系统管理的设置,包括账务初始化,科目、账户设置(与手工建账相似),自动转账、打印输出等。 计算机账务初始化主要包括会计科目和账户的设置及相应数据的录入,以保证账务的对应与衔接。
企业的一些账务处理往往是固定的,只是不同期间的发生额不同而已。例如:每期结束时,要做如下分录:借记“产品销售收入”账户,贷记“本年利润”账户;借记“本年利润”账户,贷记“产品销售成本”、“产品销售费用”、“产品销售税金及附加”、“管理费用”、“财务费用”等账户。因此,多数财务软件都能提供了自动转账功能。这项功能的实现是按照事先的设置来进行的。
代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。