后备式UPS一般选取额定功率的60％——70％的负载量，在线式UPS一般选取额定功率的70％——80％的负载量。同时也不宜长期处于过度轻载状态下运行。UPS不宜满载或过度轻载，每台标有额定功率,一般情况下,在线式UPS不宜超过额定功率80%的负载量,因此,不要按照标称的额定功率使用它,长期处于满载状态,会造成逆变器及整流器的过热,影响使用寿命。
在涉及或冒烟起火的场景，应准备好适用于电气火灾的灭火器。
冷静处理，防止事故扩大，但处理过程中，一定要基于模块化的结构，分块处理故障，防止不受影响的模块或区域受到不应有的波及或牵连，防止事故处理范围扩大化。
如果由于公共电网事故，如电网高压，电网供电错误，所导致的UPS系统供电故障，应当在保障的情况下，先对上级供电进行隔离，才能进行下级电源系统的处理。
在遇到高压电网故障、雷击故障时，应当评估人员，禁止在高压电网故障或仍有雷击风险时，派人进机房。在遇到不可抗拒力如山洪、地震导致的UPS系统供电故障时，应先保障维护人员的，方可进行应急处理。
我们发现:在室温20℃下,存储1个月后,电池可供使用的容量为其额定值的97%左右,如果储存6个月不用,它的可使用容量变为额定容量的80%。如果储存温度升高,它的可使用容量还会降低。
因此建议用户每隔20°C个月有意地拔掉市电输入,让UPS电源工作于由蓄电池向逆变器提供能量的状态。但这种操作不宜时间过长,在负载为额定输出的30%左右时,约放电10min即可。