系统分类
基于传统交换机(PBX CC):
高端呼叫中心主要还是采用这种模式。
基于板卡的模式(CTI CC)
主要应用在用户只需要局部的呼叫中心功能的地方。基于板卡的模式是市场上较为主流的呼叫中心建设方案。
基于一体化平台的(IPCC)
中端市场应用比较广泛。随着随着市场规模的扩大,成本的降低,将逐步渗透到中小企业低端市场。
企业之所以要建立一个呼叫中心系统,是希望通过呼叫中心系统来实现推动自身发展的多种目的。例如:帮助企业加快内外部信息沟通的速度,增强客户的一致性体验,提高客户的满意度和忠诚度,整合企业资源,开发潜在客户,实现企业对客户的直接销售等。但无论企业出于何种目的,客户服务中心都是一个需要有资金投入而且有一定产出的部门。任何企业的核心目标都是为了赢利,因此客户服务中心作为呼叫中心系统在企业中的使用部门之一,成本和效益的管理也就十分重要。对于那些专收提供外包服务的客户服务中心来说,成本和效益管理的重要性更是不言而喻。
呼叫中心成本管理和效益管理,两者密不可分。效益包含一个很垂要的概念是收益,而成本和收益是一个此消彼长的关系。成本管理的核心在于如何合理地使用资金、人力和技术等资源以及如何合理控制经营所带来的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同时利用有效的方式获取更多的赢利,并科学地计算效益。
绝大部分的客户服务中心都可以根据其成本与收入的核算方法归结为两类,成本中心(cost center)和利润中心(profit center).
客户服务呼叫中心系统是计算机电信集成技术的一个典型应用,它由人工座席和自动语音应答系统组成。
客户服务中心是企业对外交流的窗口,它可以接受客户的咨询、投诉和其他服务要求,也可以实现市场调查、客户回访和客户关怀,在某种程度上说,呼叫中心可以算得上是健全现代客户关系管理系统、开拓市场,沟通客户的一座金桥。
因为客户服务中心仅仅是一个企业与客户接触的界面,为了做好对客户的服务和为了企业能很好地利用客服中心保存的客户信息,就必须有一个完整的客户服务流程管理系统。一个完善的客户服务流程管理系统,可以包括客户回访管理、客户投诉管理、客户维修(安装)管理、配件管理、客户服务配件管理、客户关怀管理、市场调查管理等等。系统还应该能够根据系统里保存的客户数据,自动生成派工单、回访单、费用单等单据,以"任务"的形式流转给相关的客户服务人员。同时,系统还应该能够对所有的服务数据进行统计和分析,更为高级的系统,还能提供数据挖掘、相关性分析,为企业决策提供手的资料。
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