当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。
每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。
如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
灯光色彩是舞台灯光中重要、复杂的因素，因为色彩可以调动人们的审美体验，产生记忆联想，但各地文化差异较大，不能一概而论。
舞台灯光设计主要遵循颜色为主，其他颜色为辅的原则。舞台剧的主色调是情感基调。其他颜色需要辅助主色，但同时主辅色要清晰，以突出舞台情节的主题。
那么我们也要学会做好光与色强调的色彩对比。舞台照明常用的方法是色彩对比，如明暗对比、冷暖对比、色调对比等，我们可以利用色彩和光线的差异为舞台营造特殊的氛围，这也是舞台照明创造意境的常用方法。
后，我们应该学会运用灯光和色彩的起伏，这应该根据舞台情节的需要而改变。色彩和光线的变化也能反映主人公的情感变化。
会议音响种类有很多，每种音响设备都有自己的特点，那么会议音响设备具体有哪些特点呢？
1、声音还原性高
优质的会议室音响系统具有高度的“原音重现”能力，这主要是因为高质量的音响系统内部拥有非常精密的设计结构，同时还结合使用了非常复杂的电子电路，从而能够将在会议现场所采集到的声音直接转换成为电能讯号，所以优质会议室音响系统在声音的还原性上表现的非常好。
2、响应频率宽广
要想获得优质的声音回放效果，会议室音响系统就要能够采集极为宽广的声音频率。而系统中使用的音响因为是以材质轻薄的振动膜作为感应声音并转换电能讯号的主要组件，所以无论是超低音频还是超高音波都能非常，从而展现出非常宽广的频率响应特征。
3、超低电磁杂音
很多的音响在其周围放置强磁场物品时会发出刺耳的杂音，从而影响了会议的听觉效果。但是优质的会议室音响系统因为使用非常轻巧的材料，所以当遭遇电磁场的时候，声音受电磁的影响会更小，从而能够程度的降低电磁杂音，让大家有一个清晰悦耳的视听环境。
注意机器的保养：
1、不要使用挥发性溶液清洁机器，如用汽油、酒精等擦拭机器表面，抹尘要用软布。而且清洁机器外壳时要先拔掉电源。
2、机器一般是不防水的，万一湿了水，要用干布擦干水渍，待水份干透后，才能开机工作。
3、不要在机器上放置重物，以免机器变形。