对于一个刚刚毕业的新人而言,要想提高自己的效率,重要的一点就是:想清楚以后再干活。
很多新人刚刚从学校毕业,一方面也是为了表现自己,一方面也是脸皮薄人脉少。所以接到任务以后往往马上动手开干,希望早点做完给领导一个好的印象。殊不知,这样做的效率非常低,而且很有可能南辕北辙走岔了路。 很多时候,领导给下属布置任务的时候,并不会描述的非常清楚,因为职场中的工作也像我们聊天一样,是有“上下文”的。领导和其它下属相处的时候已经习惯了一些默认的规则和前提,所以在和你这个新人布置任务时往往会忽略掉这部分信息。如果你不做了解,很大概率会费了大力气,做了无用功。
拿到任务后,先花点时间了解任务的背景和实际目的,梳理清楚做事的每一步,并了解所需的资源和可能遇到的问题。这样做看似花时间,但实际上是事半功倍。看到这里有些同学可能会说了,难道想不清楚就不做么?或者我问别人问不清楚怎么办?
这里我教给大家两招:
在职场中摆低姿态,多和一些老员工吃吃饭,聊聊天。这些老员工虽然没有一官半职,但在团队中混的久了,对很多情况了如指掌。你平时和他们一起吃个中饭,拉近点关系。趁着聊天时摆低姿态咨询一下他们对这个任务的了解,往往可以收到很多的信息。我每到一个新公司都会这么做,基本上可以说是屡试不爽;
如果在了解了背景后,确实发现任务还是很模糊或者有不少矛盾,可以直接找你的领导咨询。但这里一定要做好准备。
首先,梳理好自己的语言,能够清晰简洁的描述清楚你认为的问题;其次,不要光提意见,还要有你自己的解决方案,还有2-3个不同的方案,让领导来做选择。千万不要上来就说:这个问题我不清楚/没听懂/不了解。。。。 而是要说:
这个问题我发现有x处有疑问的地方:
第1处是xxx,我认为问题根本在于xxx,解决方案1是xxxx,
解决方案2是xxx,领导您看是用哪种方案?
如果你提的问题确实存在,通过这次谈话你能够弄清楚工作的终目的;如果你说的问题不存在,因为你的思考和建议,领导也不会对你发火。
善于思考+准确行动=工作效率