投标保函主要分为两种方式办理:
一企业自己前往银行办理;
二是通过担保公司向银行申请办理。
企业自己向银行办理需要满足两个条件:
是企业在该银行有开户且有一定存款作为保证金;
第二是该银行有开通投标保函业务。
由于大部分企业和银行网点并不具备这些条件,因此企业自己向银行办理投标保函的情况比较少见 。
投标保函是指投标人为确保投标人不得撤销投标文件,中标后不得无正当理由不与招标人签订合同,要求投标人在提交投标文件时提交的一般书面担保。
预付款保函除在国际工程承包项目中使用外,也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务。例如,在成套设备及大型交通工具的合同中,通常采用带有预付性质的分期付款或延期付款支付部分价款。在这种交易中,进口人在签订合同后,向出口人开立履约保证书,由银行保证进口人按合同规定按期支付价款,同时,出口人也向对方开立还款保证书。如出口人不能按期交货,银行保证及时偿还进口人已付款项的本金及所产生的利息。
履约保函的优点:
对承包方或供货方:
减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占压,获得资金收益;
与缴纳现金保证金相比,可以使有限的资金得到优化配置;
权益得到更好地维护。
对业主或买方:
合理制约承包人、供货方行为,良好维护自身利益;
避免收取、退回保证金程序的繁琐,提高工作效率。