POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
POS外设有：
客显，分两种LED和VFD——是给顾客看的，显示所收金额，找零金额。
票据打印机——打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种，针式打印机价格较高，价格在300~500元，低于300元的打印机不要买了，故障率很高。
刷卡器——刷磁卡的设备，主要用于会员积分与店内会员储值。
扫描设备——扫描商品条码的设备，从样式上分扫描枪和激光平台，建议使用扫描枪，扫描发射器分为红外线与激光两种，红外线叫CCD。
3、是否会个人隐私信息泄露：
因为一直没用POS机，可能都已经找不到了。很多人会担心POS机被别人捡到以后，把个人隐私信息盗走了。这也是不用担心的，现在的POS机都有拆开自毁功能，只要有人把POS机拆开，机子就会自动销毁所有数据，不会给用户带来任何不好的影响。
POS机办理了不使用也没关系，一般不会有什么影响的，尤其是第三方支付公司的，只要过了，POS机以后用不用都是自己的自由，但是如果长期不使用的机器建议就不要再直接使用，可以咨询一下办理的业务员是否停用，所以如果pos机打算一直使用的话，还是要偶尔的有一两笔交易才好。