由于会议时间随机性，所以室内应用人工冷光源，避免自然光。
常用灯具：三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。
照度：A：为了确保正确的图像色调及摄像机的白平衡，照度应不低于500lux,监视器、投影电视附近的照度为50—80lux,应避免直射光。
为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上均匀光照。
安装位置要求：三基色灯不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、漫射照亮会议室。三基色光照比较均匀，色温比较适合，价格也比较便宜，综合来说都不错。只要有会议一定要配三基色，而且还是冷光源。
会议系统的保密性比较强的话，有一套中控系统是非常有必要的。
控制范围：
1、控制投影机开关、投影机亮度、对比度、色彩调整；
2、投影机播放信号源的切换；
3、对电脑、视频、音频智能型切换设备、实时控制电脑、视频、音频信号的相互切换等；
4、音响系统的音量大小进行控制；
5、对各种延时播放设备的控制，如DVD、录像机、影碟机等进行模拟原控制器各项功能的操作控制；
6、对屏幕、窗帘、空调等有红外线发射的设备都可以控制。
带宽是显示器的一个非常重要的参数，能够决定显示器性能的好坏。所谓带宽是显示器视频放大器通频带宽度的简称。一个电路的带宽实际上是反映该电路对输入信号的响应速度和显示器的解像能力，带宽越宽，惯性越小，响应速度越快，允许通过的信号频率越高，信号失真越小。带宽的单位为MHz，可以用“水平分辨率×垂直分辨率×刷新率”这个公式来计算它的数值。
亮度：一般设置在60-80。过亮易造成眼睛疲劳，也使荧光粉过早老化 。对比度：一般可设置在80-100 。刷新率：刷新率指每秒重复绘制画面的次数，以赫兹为单位。一般人的眼睛对于75赫兹以上的刷新率基本感觉不到闪烁，85赫兹以上则完全没有闪烁感。普通彩色电视机的刷新率只有50赫兹，目前电脑输出到显示器的刷新率是60赫兹，建议大家使用85赫兹或75赫兹的刷新率。因为当显示器工作在极限状态时，容易引起电路元件的老化而造成损坏。所以不要把刷新率设置在显示器的极限，应该略比其刷新率低一个档次。