代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
2023年11月8日，财政部制定了《代理记账基础工作规范（试行）》。
代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。
一般，代理机构会提供以下业务：
1、整理原始单据、记账凭证；
2、出具财务报表（资产负债表、损益表）；
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴；
4、新公司国地税报到等；
另外，有些机构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。
会计建账的基本流程：
1. 确定企业类型和规模：根据企业的经营范围和发展目标，选择合适的会计制度。同时考虑公司的财务状况和人员配备情况来决定是否需要聘请专业的会计师或代理记账公司。
2. 设立账户分类：按照会计准则的要求，将企业的各项经济业务分为不同的类别，如收入、费用、资产等。每个类别的账户都有特定的名称和用途，以便于记录和管理。例如，“应收账款”用于记录客户的欠款；“应付账款”则用来反映供应商提供的货款。
3. 设置账户余额表：在账户分类的基础上，建立相应的账户余额表，以方便对各项经济业务进行汇总和分析。余额表的格式通常包括日期、项目编号、账户名称、金额等内容。
4. 总结会计报表：根据账户余额表中的数据，编制出财务报表，主要包括资产负债表（Balance Sheet）、利润表（Income Statement）和现金流量表（Cash Flow Statement）。这些报表可以提供企业财务状况和经营成果的详细信息给投资者、债权人和其他利益相关者。