一般慢性疾病，需由员工先填写病假申请单，待到医院就诊后再由员工本人亲自将病假单提交给单位；如有突发性急性疾病，单位应允许员工先行就诊，事后再补交病假单。
诊断证明书的种类如此之多，用途如此之广，更加要求医院对开具的医生做出更加严格、规范的管理。医生严格恪守自己的职业道德，对开具的每一个诊断证明书负责，对病人的健康负责，以促进社会关系的和谐稳定。
医生开具病情证明书，需要符合以下要求：
- 准确：证明书应真实地反映患者的病情、病史和诊断结果，做到准确无误。
- 详细：病情证明书应该包括患者姓名、性别、年龄、疾病诊断、方案等详细信息。
- 专业：病情证明书应该由具备资质的医生或者医院开具，证明其专业性和合法性。
- 公正：医生开具病情证明书不应受到任何人或者组织的影响，应该公正客观地对待患者的病情。
病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。病历归档以后形成病案。
按照病历记录形式不同，可区分为纸质病历和电子病历。电子病历与纸质病历具有同等效力。