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办理机械租赁营业执照的流程和所需材料如下：

一、办理流程

提交申请：到经营地的工商行政管理所（或市场监督管理局）提交办理营业执照的申请。

填写表格：在申请办理执照时，需要填写相关的表格，如《个体工商户开业登记申请书》或《公司登记（备案）申请书》等。

准备材料：按照要求准备并提交相关的材料。

审核材料：工商行政管理所会对提交的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。

现场核查（如有需要）：在必要时，工商行政管理所可能会派人到经营场所进行现场核查。

领取执照：如果审核和核查都通过，就可以领取机械租赁营业执照了。

二、所需材料

经营者的身份证及复印件：用于确定经营者的身份信息和合法性。

经营场所证明：如房产证复印件、房屋租赁合同等，证明经营场所的合法性和实际地址。

准备几个公司名称：如果注册的是公司，需要准备几个公司名称供查重使用，确保公司名称的合法性和独特性。

经营范围：明确列出公司的经营范围，如“建筑工程机械与设备租赁；汽车租赁、农业机械租赁；其他机械与设备租赁”等。

其他资料：如公司章程、注册机械租赁公司备案申请表等，根据公司类型和具体情况可能需要提供。