除了常见的尺寸外,有时候我们需要档案盒的尺寸更加特殊化来适应一些特殊情况,这时候可以选择定制尺寸。
定制尺寸需要提前与供应商进行沟通,可以根据自身需求提出具体的尺寸要求,厂家会根据实际情况进行生产,这样可以更好地满足个性化的需求。牛皮纸档案盒是办公室中不可或缺的文具用品,尺寸规格的选择对于存储和分类起到了非常重要的作用。
常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;
常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
档案盒盒脊各项目具体填写要求如下:
(1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。
(2)年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)
(3)保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“”“30年”“10年”。
(4)机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名,机构(问题)栏也可以填写机构(问题)代码。不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不印制机构(问题)项。(详见解读归档文件整理规则“编号”)
根据需求选择不同材质的档案盒,重量大的文件应选择硬纸板或PVC制作的档案盒,轻量的文件则适合选择纸浆板或PP制作的档案盒;
容量大小与存放位置也是选择档案盒时要考虑的因素。如果需要频繁搬动,可以选择小巧型档案盒,如果是固定储存,可以选择大型的档案盒。
总结:档案盒是办公文具中常用的存放文件的工具,按照需求选择合适的档案盒材质和尺寸是使用过程中需要考虑的重要因素。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用档案盒。