种类的多元性和类型的多样性,是科技档案的又一明显特点。在各个档案门类中,以科技档案的种类 为繁多、类型 为复杂, 呈现出多样化的鲜明性特点。以种类而言,由于科技、生产活动的多专业性,导致了它的伴生物科技档案在种类上的多元化。以类型而言,科技档案是所有一切种类 的档案中,类型 为丰富多样的一种。
档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。
不过,现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
牛皮纸档案盒是一种常见的文件存储和管理工具,其常用的规格尺寸主要有以下几种:
1. A4牛皮纸档案盒:长315mm、宽260mm、高70mm,适用于A4纸张的存储;
2. FC(Foolscap)牛皮纸档案盒:长375mm、宽240mm、高70mm,适用于FC纸张的存储;
3. A3牛皮纸档案盒:长470mm、宽320mm、高70mm,适用于A3纸张的存储。
纸质档案盒有什么特点
1、档案盒采用高清印刷,字迹清晰,传统工艺印刷清晰,边缘锋利。
2、档案盒的材质,棱角分明,胶制层压工艺模切成型。
3、档案盒配有弹力拉绳和优质象牙扣,便于文件存储操作方便。
4、档案盒可书写分类,脊背可书写文件分类更加有条理。