联系殡仪馆或殡仪服务机构
在选择运输方式并准备好相关证件后，家属应联系当地的殡仪馆或殡仪服务机构。这些机构可以提供专业的遗体防腐、冷藏和运输服务，确保遗体在运输过程中得到妥善处理。在与殡仪馆或服务机构沟通时，应详细说明运输需求，了解所需费用和时间，并协商好运输过程中的细节问题。
审批手续：对于在国内去世的情况，承办人凭公安或卫生系统出具的死亡证明，向逝者户籍所在地县级以上殡葬管理部门提出申请，经同意并出具相关证明后，由市殡仪馆负责办理。对于国外去世的情况，需要前往中华人民共和国驻当地使馆办理遗体接运认证手续。
火化与骨灰处理：根据的政策，自2024年1月1日起，本行政区域内居民死亡后遗体一律实行火化。因此，即使遗体被运回老家，也可能需要进行火化处理。从外地运回遗体的流程及手续要求涉及多个步骤，包括准备死亡证明、审批手续、运输过程中的特殊要求处理以及终的火化或骨灰处理等环节。每个环节都需要遵循相关的法律法规和政策指导，确保遗体运输和处理的合法性和规范性。
运输过程中的注意事项：在长途运送遗体时，应尽量保持遗体的尊严和完整性，避免遗体受到不必要的损伤，并保持灵车内部清洁。遗体专用运输车辆应按照约定时间、地点接运遗体，司乘人员需认真核对遗体身份、检查死亡证明等相关证件。