档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。人类拥有璀璨的文化典籍,其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中,由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的产生和发展规律,以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类
档案盒制作:各种类型的档案盒制作过程是不同的,由于档案盒的特性,一般每一批档案盒都需要定做,根据用户的要求来印刷封 面,档案盒分为无酸纸档案盒,进口纸档案盒,pvc档案盒,纸板盒。按照用途分为:干部档案盒,科技档案盒,文书档案盒,会计 档案盒,凭证盒,企事业档案盒等等。
档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标,无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸,使用寿命可长达两百年。
纸板牛皮纸混制档案盒:颜色土黄不均,色差大,表面粗糙。
无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整。相较于早期的牛皮纸档案盒,它不褪色,不变质,防霉还防虫,因而能能够更好的进行档案管理,保障了档案的归档与科学分类,做到分工细化。