在保管形式上也分为患者自行保管和医院保管：
在日常生活中大部分住院病历是由医院来保管的，医院都有专门的人员来保管这些病历，这样方便查证，而如果患者自行保管很容易丢失，一旦出现问题将无从查证。
住院病例详细的记录了患者在医院看病的全过程，所以它对于患者来说具有非常重要的作用，目前很多医院都会出现一些医患关系紧张的问题，因此住院病例也就常常会派上用场，所以对于患者来说一定要增强就医意识妥善的保管住院病例，这样可以让大家都能够有理所依。
对于如何开这样的证明非常简单，当然，需要你真的病了，无法上班。只要到正规医院就诊，医生都会根据你的情况开证明，让你可以在家安心养病。对于病假来说，私人企业可能还不明显，但对于国企、甚至国家单位，这样的证明尤为重要，不然，本来是病假没有证明变为事假，以后的升迁等方面都会受到影响。所以，不要小看这个医院证明，作用大大。
证明虽小，作用很多，在各种事情上都可以用到。关系的人们的生老病死，日常生活，没有这个证明，很多方面都不好办，也会影响人们的生活。比如两个人结婚，婚前的检查，医院开具的健康证明就很关键，保证了两个人婚后的幸福生活。再比如，生孩子，有医院证明就可以顺利的给孩子上户口。还有老人病故，仍然需要医院开具证明，这样才可以办理各种手续，比如送到火葬场人家才能接收等等。
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