数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿（图文数字信息），或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
服务对象：
事业：标书、产品手册、销售报告、史料图集、产品说明书、工作证、会议资料、企业期刊、培训手册、企业年报、财务报告。
商业：POP海报、彩色名片、画册、彩页、说明书、挂旗、促销台历、展会门票、价目表、菜谱、酒水单、邀请函、优惠券、节日贺卡、贵宾卡、桌牌。
学校：论文、资料、培训手册、招生简章、讲义、校刊、毕业作品、毕业纪念册、学报、同学录。
个人：个性挂历、台历、毕业自荐书、个人作品集、写真集、个性化结婚请柬、互联网下载图文、贺卡、明信片。
出版：出片打样、样书、断版图书、试刊书、按需印书。
广告：VI手册、设计效果图、设计样册、策划书、包装、所有平面范畴。
其它：不干胶标签、光盘标签、产品标签、各种背胶纸等。
随着数码印刷技术的飞速发展，“按需印刷”已成了当今数码印刷中的热门技术，它能充分满足网络化、多样化、个性化印刷的要求，并且得到了印刷界的认可与应用。“按需印刷”它以个性化、定制化、可变信息而著称，也常被称为“个性化”印刷、“可变数据”印刷。
二、印刷材料选择
纸张质量
选择适合画册内容和风格的高质量纸张。不同的纸张材质具有不同的质感、光泽度和厚度，可以根据企业的需求和预算进行选择。
例如，对于高端企业画册，可以选择质感较好的艺术纸或特种纸，以提升画册的档次。
油墨质量
使用高质的油墨， 色彩鲜艳、持久。高质油墨能够更好地附着在纸张上，不易褪色和模糊。
可以向印刷供应商咨询不同品牌和类型的油墨，选择适合自己画册的油墨。