与传统书柜、书架、书架、文件架相比，用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室存放图书资料、档案、财务凭证、商品等，存储容量大，更加系统化；每一列之间的接触面都配有缓冲区，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每一列都有限位制动装置和防倾倒装置，侧面有锁，用于整体锁定。传动机构通过精加工，采用精密轴承，传动灵活稳定，层间距可根据需要自由调节；它是密集存储的必要设备。
密集柜安装注意事项为安装地面或楼层的承重能力，如果对楼层或地面的承重力不确定，要及时的对档案室承重检测。检测以后若发现无法达到承重要求，可以想办法对楼层进行加固，然后再对其安装，避免存在隐患。
密集柜的使用方式：
1、密集架的移动：
密集架可单列或多列一起在导轨上行走，
2、档案的存取
顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
3、密集架的锁定：
逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁 定。
4、层高的调整：
密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
密集架正常运行的基础是轨道，轨道铺设方式分为直接从地面铺设或埋设。如何定制文件密集架？需要注意哪些问题？为了保证文件密集架的使用和运行更加稳定，在定制密集架的过程中，不仅要注意密集架本身，还要注意轨道的铺设方式、路面是否平整、地面开槽时间。