卡纸很多时候是因为被打印的介质走上了“歪路”，终导致打印设备发生卡纸的现象，以下四种情况容易让纸张走上了“歪路”。概率发生的是，打印机进纸单元内掉进异物。
打印机要进纸、出纸，因此异物很容易从这些通道处掉进打印机的内部，所以在使用打印机时千万要注意，回形针、定书钉、钮扣、橡皮筋等都是容易掉进打印机内部的东西。这种情况常发生在新手中，但也是让打印设备受伤的情况，轻则卡纸，重则需要更换纸张传送轮。
平时打印介质幅面不等，频繁更换打印介质，也会增加打印设备的卡纸几率，主要原因在于打印机进纸单元上可以活动的卡纸挡纸板过于松动，使得纸张左右摆动幅度增大。用户可减少更换打印介质的频率，如果日后固定使用一种幅面打印介质，可用胶条将卡纸挡板固定，减少纸张左右摆动。