会议包括行业峰会、启动会、总结大会、学术研讨会等等。论坛是一种高规格有组织的研讨会议，大致分为两种，一种是以会议的方式单独举行，另一种是与展览同时举行，前者的会议居多，包括顶峰论坛等。
关于会务筹划公司，你理解几？论坛的主办方通常是企业、协会或者政府部门，会谈论坛通常随同着一定范围的人员活动，这就需求在找活动场地的时分多费些功夫，要和会议主题作风相近，两者贴合，能够到达更好的会议效果。
会务筹划是一项复杂、系统的任务，筹划过程中需求思索到方方面面的问题，包括活动现场的突发状况，对现场的人数和范围要有一个分明的预测，还有人流的走向，休息厅和会议厅以及各个厅的位置，嘉宾和工作人员的入场位置，现场的摆放等等细节，筹划不只要有闪光的这些细节也要细致的罗列出来。
当甲方爸爸把会务筹划交给一站式会务公司后，不要觉得什么事情都不需求管了，这时甲方需求下发会议通知，会前两天还需求再次通知，确保参会人员能够准时到场，还要准备会议资料，包括会议文件、讲话发言资料、会议掌管词。
这些都是会前准备工作的必要条件，会务人员的分工能够分为秘书组、资料组和接待组，秘书组主要担任会议文件资料的整理和记载，一站式效劳的活动会务公司普通会提供物料准备和接待人员，为了确保万无一失，甲方能够做好人员调度的准备。